Добавление лицензий

Для получения доступа к функциям BPMSoft каждому новому пользователю требуется предоставить лицензии. Как правило, распределением лицензий занимаются системные администраторы.

Для того чтобы лицензировать учетную запись BPMSoft, требуется наличие доступных лицензий, которые не были назначены другим пользователям. При отсутствии доступных лицензий в приложении обратитесь за ними в службу поддержки и загрузите их в BPMSoft. Подробнее: Запрос и загрузка лицензий.

При кастомизации BPMSoft рекомендуется выполнять проверки с использованием целевой лицензии, которая будет применяться в дальнейшем.

Для перехода в «Менеджер лицензий», предоставления и отзыва лицензий у учетной записи пользователя должен быть доступ к операции «Управление лицензиями пользователей» (код CanManageLicUsers). Подробнее: Настроить права доступа на системные операции

Предоставление лицензий со страницы пользователя

Для предоставления лицензии пользователям следуйте шагам:

1. Перейдите в дизайнер системы, нажав на кнопку .
2. На странице дизайнера перейдите в блок «Пользователи и администрирование» и откройте раздел «Пользователи системы».
3. Выберите пользователя, кому требуется предоставить лицензии.
4. На странице пользователя откройте вкладку «Лицензии».
5. Установите признак рядом с лицензией, которую хотите предоставить пользователю.

Рисунок 1 — Предоставление пользователю лицензии

В результате пользователю будут предоставлены лицензии на выбранный продукт.

Аналогичным образом, при снятии признака с лицензии вы сможете отозвать лицензию у текущего пользователя.

Массовое предоставление лицензий пользователям

Если вам нужно выдать одинаковый набор лицензий группе пользователей, вы можете сделать это из реестра раздела «Пользователи системы». Для этого:

1. Перейдите в дизайнер системы, нажав на кнопку .
2. На странице дизайнера перейдите в блок «Пользователи и администрирование» и откройте раздел «Пользователи системы».
3. Включите множественный выбор в выпадающем меню кнопки «Действия».
4. Выберите всех пользователей, которым требуется выдать лицензии.
5. Нажмите кнопку «Действия» и выберите пункт «Выдать лицензии».

Рисунок 2 — Действие «Выдать лицензии» в реестре раздела «Пользователи системы»

6. Откроется окно для выбора лицензий, которые требуется предоставить выделенным пользователям. Подтвердите выдачу лицензий, нажав кнопку «Выбрать».

Рисунок 3 — Окно выбора лицензий

Для выбранных пользователей будут предоставлены лицензии.

Аналогичным образом, в этом разделе вы можете отозвать лицензии, выбрав пункт «Отозвать лицензии» в выпадающем меню кнопки «Действия». В окне будут отображаться лицензии, которые есть хотя бы у одного выбранного пользователя. Отметьте те лицензии, которые требуется отозвать и нажмите кнопку «Выбрать». Отмеченные лицензии будут отозваны у всех выбранных пользователей.

Распределение лицензий через «Менеджер лицензий»

Для распределения лицензий через «Менеджер лицензий» следуйте шагам:

1. Перейдите в дизайнер системы, нажав на кнопку .
2. На странице дизайнера перейдите в блок «Пользователи и администрирование» и откройте раздел «Менеджер лицензий»
3. Выберите лицензию для распределения из реестра записей.
4. На странице лицензии раскройте деталь «Пользователи с лицензией».
5. Нажмите «Добавить» и выберите пользователей, которым необходимо предоставить лицензию.

Рисунок 4 — Страница лицензии

Примечание. При использовании модуля «Управление продажами. Короткий цикл» для корректной работы пользователей в системе рекомендуется отключить следующие бизнес-процессы:

• InsertingOpportunityFromLeadSubprocess (Добавление продажи из лида);
• InsertingOpportunityFromLeadSubprocessPRMPortalPRM (Добавление продажи из лида);
• LeadToOpportunity100 (Создание продажи из лида).

При использовании модуля «Управление продажами. Длинный цикл» для корректной работы пользователей в системе рекомендуется отключить следующие бизнес-процессы:

• CreateOrderFromOpportunity (Создание заказа на основании продажи);
• LeadManagementProceedToOrder (Перевод в заказ).

При использовании модуля «Управление маркетингом» без модуля «Управление продажами» для корректной работы пользователей в системе рекомендуется отключить следующие бизнес-процессы:

• InsertingOpportunityFromLeadSubprocess (Добавление продажи из лида);
• InsertingOpportunityFromLeadSubprocessPRMPortalPRM (Добавление продажи из лида);
• LeadToOpportunity100 (Создание продажи из лида);
• LeadManagementProceedToOrder (Перевод в заказ).

Отзыв лицензий через «Менеджер лицензий»

Важно помнить, что количество указанных пользователей не должно превышать количество доступных лицензий. Вы можете контролировать количество доступных и использованных лицензий с помощью круговой диаграммы, расположенной в левой части экрана.

При отсутствии доступных лицензий, вы можете отозвать лицензии и затем переназначить их другим пользователям. Для этого выполните следующие шаги:

1. Перейдите в дизайнер системы, нажав на кнопку .
2. На странице дизайнера перейдите в блок «Пользователи и администрирование» и откройте раздел «Менеджер лицензий».
3. Выберите лицензию, которую требуется отозвать у какого-либо пользователя.
4. На странице лицензии раскройте деталь «Пользователи с лицензией».
5. В строке пользователя, у которого требуется отозвать лицензию нажмите кнопку .

Примечание. Если требуется отозвать лицензию у нескольких пользователей, установите признак для этих пользователей, после чего в нижней части детали нажмите кнопку .

6. После удаления всех нужных пользователей с детали нажмите кнопку «Применить» в левом верхнем углу страницы для подтверждения действия.

Примечание. Если вы по ошибке удалили запись пользователя, который должен обладать лицензией и еще не успели применить отзыв лицензий, то вы можете вернуть все удаленные записи, нажав кнопку «Отмена».

Удаление лицензий

Если по какой-либо причине вам требуется удалить загруженные в BPMSoft лицензии, то выполните следующие шаги:

1. Откройте «Менеджер лицензий» и нажмите «Действия».
2. Выберите «Удалить» и подтвердите действие в открывшемся окне.

Рисунок 5 — Действие «Удалить» в менеджере лицензий

Таким образом все добавленные лицензии будут удалены.

Рекомендуем изучить

Запрос и загрузка лицензий
Добавление нового пользователя